個人情報保護方針
合同会社PLANET(以下、「PLANET」)は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」)等の法令その他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱および保護に万全を尽くします。
1. 取得する個人情報とその目的
PLANETは、個人情報を、以下の目的で取得します。
取得する個人情報 | 取得目的 |
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PLANETウェブサイト等で取得する個人情報 |
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社員の個人情報 | 人事管理業務、福利厚生管理のため |
採用応募者様の個人情報 | 選考、採用管理業務のため |
お取引先様の個人情報 | 業務上の連絡のため |
2. 個人情報の管理方法
PLANETは、以下の体制を整備し、お客さまから受け取った個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。なお、これらの措置を公表することにより当該個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものは、公表しておりません。
2.1. 組織的安全管理措置
PLANETは、個人情報の取扱いに関する規程を定め、これに則り、個人情報を管理しています。
2.2. 人的安全管理措置
PLANETは、従業員に対し、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育を実施し、個人情報保護への意識と知識の向上および啓発に努め、個人情報についての秘密保持義務を負うよう就業規則に定めています。
2.3. 物理的安全管理措置
PLANETは、取り扱う個人情報を、PLANETが承認したクラウドサービスでのみ保存、管理しております。
2.4. 技術的安全管理措置
PLANETは、個人情報データベースを取り扱うことができる情報システム、これを利用できる従業員を制限しています。 すべてのシステムへのアクセスに、適切な認証とアクセス権限を必要とし、エンドツーエンドの安全なネットワークプロトコルのみを許可することとしています。
2.5. 外国における個人情報の取扱い
PLANETは、外国にあるクラウドサービス事業者が運営するクラウドサーバに個人情報を保存する場合は、日本の法令に基づきPLANETのデータガバナンス基準を満たすクラウドサービス事業者を選定することとしています。
3. 委託先の監督
PLNAETは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、PLANETは、委託先と個人情報保護に関する契約を結び、委託先において個人情報が安全に管理されるよう、監督します。
4. 第三者への開示・提供
PLANETは、次の場合を除いてお客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。
- 事前にお客さまに同意をいただいている場合
- 個人を特定できない統計情報または個人情報保護法上の匿名加工情報に処理した上でその結果を提供する場合
- 法令に基づく開示を要求された場合
- 委託先へ業務を委託する場合
5. クッキーなど
PLANETは、PLANETウェブサイトで個人を特定しないクッキー・アクセス履歴を取得する場合がございます。それらは以下の目的で利用されます。
5.1. 利用目的
- 利用状況把握、サービス向上検討、ウェブサイトの最適化
PLANETウェブサイトが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービスやウェブサイトの利用体験の向上、およびお客さまの興味やニーズにより適したサービスやコンテンツを提供するため - クッキーを利用した広告配信、効果測定、分析
PLANETでは広告配信事業者の広告サービス(ディスプレイ広告/リマーケティング/リターゲティング機能)を活用し、過去にPLANETウェブサイトを訪問された方が特定のページを訪問した際にお知らせ(広告)を配信するため
5.2. 情報収集モジュール(SDK)の使用
PLANETウェブサイトのアクセス履歴の解析のため、クッキーを以下の情報収集モジュール(SDK)を使用して、取得・利用しています。
情報収集モジュールとは、第三者が提供するプログラムであって、利用者情報を取得・解析するための機能をもつものをいいます。
5.2.1. 情報収集モジュールを用いたサービス
Google Analytics(提供者:Google, Inc.)
5.2.2. 取得される利用者情報の項目
- ログ情報(PLANETのWebサイトを閲覧した日時、閲覧したURL)
- コンピュータ端末のIPアドレス
- 端末情報、オペレーティングシステム、ブラウザの種類
- リファラー情報(お客様がどのWebサイトからPLANETのWebサイトに訪問したのかという情報)
- クッキー
5.2.3. 第三者提供・共同利用
いずれもありません。
6. 外部リンク
本サービスおよびPLANETウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含んでおります。 リンク先サイトでの個人情報への取扱いに関しては、そのリンク先サイトでの個人情報保護方針をご確認ください。 PLANETの個人情報保護方針はそのリンク先サイトで提供されている内容に責任を負うものではありません。
7. 開示
PLANETの保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。なお、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。
8. 訂正・削除等
PLANETの保有個人データの内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
9. 利用停止・消去
PLANETの保有個人データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去をご希望される場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に添ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
10. 開示等の受付方法
PLANETの保有個人データ及び第三者提供記録に関する、7. 開示、8. 訂正・削除等、9. 利用停止・消去のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
10.1. 受付手続
下記の受付・相談窓口からお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで、原則として電子メール又は電子ファイルの送付(ご本人様が書面等ご指定の方法がある場合はその方法)により回答いたします。また、お申し出内容によっては、PLANET所定の申請をご依頼する場合があります。
10.1.1. 受付・相談窓口
10.1.2. 本人確認の方法
10.1.2.1 本人による請求の場合
- お客様ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか一つ)
10.1.2.2 任意代理人による請求の場合
- お客さまご本人の本人確認書類 (個人番号カード(表面)、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか一つ)
- 委任状
- 任意代理人の本人確認書類 (個人番号カード(表面)、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか一つ)
10.1.2.3 法定代理人による請求の場合
- お客さまご本人の本人確認書類 (個人番号カード(表面)、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか一つ)
- 法定代理権の存在を確認できる書類 (戸籍謄本または成年後見登記事項証明書)
- 法定代理人の本人確認書類 (個人番号カード(表面)、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか一つ)
10.1.3. 手数料
開示請求については、手数料を申し受ける場合があります。手数料は、1回の請求につき1,000円です。開示などの請求のご連絡をいただいた後にPLANETから指定する方法でお支払いください。なお、不開示の場合についても、所定の手数料をいただきます。
個人情報取扱事業者に関する情報
〒111-1111 東京都中央区銀座1丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階
合同会社PLANET
代表 寺井 和
個人情報保護方針の変更
PLANETは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善を図るものとし、個人情報保護方針を必要に応じて変更することができます。新たな個人情報保護方針は、PLANETのウェブサイト上で公表します。
2023年2月1日 制定